通訳会社に相談するとき、最初に決めておくと楽なこと

「通訳をお願いしたいけれど、何から伝えればいいのか分からない」これは初めて通訳会社に相談される方が、ほぼ必ず感じることです。

実は、最初にすべてを決めておく必要はありません。ただ、以下のポイントが整理されていると、打ち合わせがとてもスムーズになります。

まず一つ目は、会議やイベントの目的です。情報共有なのか、意思決定なのか、対外的な発信なのか。これによって、同時通訳が適しているか、逐次通訳が良いかの判断がしやすくなります。

二つ目は、形式（対面・オンライン・ハイブリッド）。Zoom通訳などのオンライン通訳の場合、必要な準備やサポート内容が変わるため、早めに共有すると安心です。

三つ目は、参加者の属性です。人数、使用言語、専門分野が分かれば、通訳者の選定や体制を適切に組むことができます。

これらがざっくりでも整理されていれば、あとは通訳会社が具体的な提案を行います。「分からないから相談する」でまったく問題ありません。